Adatkezelési tájékoztató

1Az adatkezelő

2Milyen személyes adatokat kezelünk

Attól függően, hogyan használod a Weboldalt, illetve milyen információt osztasz meg velünk, az alábbi adatokat kezelhetjük:

• név (vezeték- és/vagy keresztnév);
• e-mail-cím és telefonszám;
• számlázási adatok (cím, adószám), számlázás esetén;
• a kapcsolatfelvételi/jelentkezési űrlapon vagy üzenetben megadott információk (például a vállalkozásodra, ajánlatodra vonatkozó adatok);
• a tanácsadási szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatok (például a programhoz megadott információk, hozzáférések);
• hozzájárulásod esetén a Weboldalon megjelenített ajánlásod (név, esetleg fénykép) és véleményed;
• technikai adatok: IP-cím, sütik (cookie-k), eszköz- és böngészőadatok, naplóadatok, a Weboldalon végzett tevékenység;
• üzleti kapcsolattartók esetén beosztás és a munkáltató (megbízó) neve.

Audiovizuális tartalom (fotó/videó) gyártásában érintett szereplők, közreműködők adatainak kezeléséről, ha ilyenre kerül sor, külön tájékoztatást, illetve hozzájáruló nyilatkozatot biztosítunk. Különleges (érzékeny) adatot nem kérünk és nem gyűjtünk.

3Milyen célból és milyen jogalapon kezeljük az adatokat

Minden adatkezelésünk a GDPR hatálya alá tartozik, és kizárólag a GDPR 6. cikkében felsorolt valamely jogalap fennállása esetén kezelünk adatot:

• Kapcsolatfelvétel, stratégiai hívásra jelentkezés: a megkeresés megválaszolása és a szerződéskötést megelőző lépések megtétele céljából. Jogalap: a szerződés megkötését megelőző lépések, illetve hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) b) és a) pont).
• Hírlevél, marketingüzenetek: szolgáltatásainkkal kapcsolatos tartalmak és ajánlatok küldése céljából. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet bármikor visszavonhatsz.
• Ajánlások, vélemények megjelenítése: név (és esetleg fénykép) közzététele a Weboldalon. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
• Tanácsadási szerződés teljesítése: a personal branding program nyújtása, kapcsolattartás, teljesítés. Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
• Számlázás, számviteli kötelezettségek: számla kiállítása és megőrzése. Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
• Üzleti partnerek kapcsolattartói: a szerződések létrehozása, teljesítése és kapcsolattartás. Jogalap: az Adatkezelő érdekmérlegelési teszttel megalapozott jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
• A Weboldal működése, funkcionális sütik, naplózás: a Weboldal megfelelő és biztonságos működése. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont), külön érdekmérlegelési teszt szerint.
• Analitikai és marketingsütik, közösségimédia-pixelek: látogatottság mérése és releváns hirdetések. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), sütibanneren keresztül.
• Panasz, igény- és jogérvényesítés: panasz kezelése, igények érvényesítése vagy védelme. Jogalap: jogi kötelezettség, illetve jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) c) és f) pont).

4Kik ismerhetik meg az adatokat? Adatfeldolgozók

Személyes adataidat az Adatkezelőnél csak az arra jogosult, szűk személyi kör ismerheti meg. Az adatkezeléshez az alábbi típusú adatfeldolgozókat / közreműködőket vehetjük igénybe (a konkrét lista a Weboldalon, kérésre elérhető):

• tárhely- és weboldal-szolgáltató;
• e-mail-, CRM- és hírlevélküldő szolgáltató;
• analitikai és hirdetési szolgáltatók (például webanalitika, közösségimédia-platformok);
• videó-lejátszási és videó-analitikai szolgáltató (a weboldalba ágyazott videók kiszolgálása és nézettség-mérése, kizárólag hozzájárulás alapján);
• fizetési és banki szolgáltató;
• könyvelő és, szükség esetén, jogi tanácsadó;
• informatikai üzemeltetést és biztonságot biztosító szolgáltató, ideértve a mesterséges intelligencia alapú munkaeszközök szolgáltatóját is.

Adataidat ezen túl harmadik félnek nem adjuk át, kivéve, ha jogszabály kötelez rá, vagy ahhoz hozzájárultál.

5Adattovábbítás az EGT-n kívülre

Az Adatkezelő az Egyesült Arab Emírségekben letelepedett szervezet, és egyes adatfeldolgozók is működhetnek az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül. Ilyen esetben az adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő garanciák mellett történik (például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy az általa elfogadott általános adatvédelmi szerződési feltételek alapján). Ezekről kérésre tájékoztatást adunk.

6Meddig őrizzük az adatokat

• kapcsolatfelvétel, érdeklődés: a megkeresés elintézéséig, ezt követően észszerű ideig, illetve esetleges igények elévüléséig;
• hírlevél: a hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig);
• ajánlás/vélemény: a hozzájárulás visszavonásáig, illetve a tartalom eltávolításáig;
• szerződéses és számlázási adatok: a szerződéses jogviszony fennállása alatt, majd az alkalmazandó adójogi és számviteli előírások szerinti megőrzési ideig;
• technikai adatok, sütik: a vonatkozó Sütitájékoztatóban és érdekmérlegelési tesztben meghatározott ideig.

7Adatbiztonság

Az Adatkezelő a tudomány és technológia állása szerint elvárható, megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazza az adatok védelme érdekében, és gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra jogosultak férjenek hozzá. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabály szerint jár el.

8Az érintett jogai

A vonatkozó jogszabályok keretei között bármikor élhetsz az alábbi jogaiddal: a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog; helyesbítéshez való jog; törléshez való jog; az adatkezelés korlátozásához való jog; tiltakozáshoz való jog (jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén); adathordozhatósághoz való jog; valamint a hozzájárulás bármikori, díjmentes visszavonása (amely a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti).

Kérelmedre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül tájékoztatást adunk. Jogaidat a balint@soos.consulting e-mail-címen gyakorolhatod.

9Sütik (cookie-k)

A Weboldal a működéséhez feltétlenül szükséges (funkcionális) sütiket jogos érdek alapján alkalmazza; a nem feltétlenül szükséges (analitikai, marketing) sütik és pixelek alkalmazása az előzetes hozzájárulásodon alapul. A részleteket a Weboldalon elérhető Sütitájékoztató és a kapcsolódó érdekmérlegelési teszt tartalmazza.

10Jogorvoslat, felügyeleti hatóság

Ha úgy érzed, hogy az adatkezelés sérti a jogaidat, kérjük, fordulj hozzánk a balint@soos.consulting címen. Emellett panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhatsz.